為貫徹落實河北省人民政府學位委員會辦公室《關于做好 2020 年上半年學士學位授予和新增學士學位授權審核工作的通知》〔冀學位辦函〔2020〕1 号〕文件精神,根據《關于印發<河北經貿大學2020 年春季學期延期開學本科教學工作安排預案>的通知》〔冀經貿教〔2020〕1号〕的安排,4月11、12日法學院2020屆本科畢業論文線上預答辯如期舉行。為保證本屆學生畢業論文“延期不延學、質量不下降”,這次線上畢業論文答辯分成預答辯和正式答辯兩個環節。4月11日和4月12日,分别進行經管學院和北校區法學院同學畢業論文預答辯。4月18日和4月19日進行經管學院和北校區法學院同學畢業論文正式答辯。
圖一:答辯現場人數及各組成員分布
一、線上答辯平台的遴選。
為了避免線上答辯使用語音平台不統一,各答辯組之間聯系疏松,整體答辯質量監控不易操作問題,經過甄别當下使用率比較高的幾款線上教學交互平台,最終選擇具有高度仿真性的yy語音作為此番線上答辯工作平台。該平台可以虛拟架構現實答辯場景,創造學員頻道,按照答辯小組開設獨立交互空間。各個答辯房間可以自由旁聽出入,大家可以随時看看别的組的情況,有問題還可以随時開啟全頻道語音或文字廣播進行溝通交流。學院答辯巡視小組成員武玉鵬、王利軍、胡海濤、李大慶等,全程巡視旁聽了各組答辯。同時,邀請學校教務處、督導組派員監督指導此次答辯活動。
圖二:答辯巡視小組到各答辯組旁聽
二、前期準備工作。
為了做好這次線上答辯工作,學院廣大師生做了大量細緻的準備工作。學院成立由班子成員、教務秘書和教研室主任構成的答辯工作小組,制定《2020屆本科畢業生線上答辯工作方案》。教學副院長負責組織實施,教務秘書提前落實分配答辯小組;收集、分發學生論文(隐匿指導教師信息的PDF版);錄制語音平台使用方法視頻、組織安排全體答辯師生下載安裝軟件、注冊調試、培訓、演練。
圖三:答辯前期準備資料
三、答辯過程井然有序。
經過前期的反複演練和模拟,全體答辯師生能夠熟練使用YY語音平台。答辯過程中,按照既定答辯流程,各個答辯小組的答辯進程井然有序。主問老師利用桌面分享、系統書寫白闆等工具,有重點、有針對性的展示學生論文(類似法庭證據展示系統),并指出問題之所在。師生通過系統視頻、語音系統實時交互。整個答辯過程不但在答辯師生之間溝通交流,而且藉由視頻、圖片、語音等方式,實時展現給所有參與答辯的學生和督導巡視人員。高度仿真現場答辯情境,且實際效果優于現場答辯。
圖四:第十八組答辯現場
圖五:第六組答辯現場
四、答辯後跟蹤管理工作。
按照答辯方案,學院教務提前繕制主問教師問題表、答辯學生答辯記錄、答辯成績表等三張表單。通過答辯過程中及結束後師生分别填具相應表單,實現對答辯工作的表單化管理。答辯學生預答辯後,根據答辯意見撰寫論文修改報告,作為正式答辯的附件。通過答辯後信息的及時反饋、彙總、梳理,運用表單化管理推進畢業論文答辯工作的科學化、規範化。
圖六:答辯記錄等彙總表單
這是法學院首次采取線上答辯,還存在着某些不足。在此次基礎上,我們會不斷完善運用網絡信息手段的水平,提升人才培養質量,助力推進我校“新财經”建設。